一、起草学院党政年度工作计划、总结、综合文稿和学院领导报告、讲话等材料，提高文稿服务质量水平，发挥以文辅政作用；

二、主管学院公文处理工作，起草、审核、运转、管理以学院名义印发的各类公文；接收、办理校内外来文，推进公文处理工作科学化、制度化、规范化；

三、健全完善议事规则，安排组织学院会议，印发会议通知、做好会议记录、起草会议纪要；

四、做好学院领导公务出差、走访调研等服务工作；负责学院对外沟通、联系、接待等工作；

五、组织协调学院参与学校各类工作和活动；

六、配合相关单位、部门做好各类综合性统计工作，统计、上报、分析各类数据；

七、管理和使用学院印章；

八、负责学院考勤统计、值班安排工作；

九、负责学校人口和计划生育日常管理工作；

十、管理学院会议室，做好会议室的日常维护和安排使用工作；

十一、完成学院领导交办的其他工作。